Collectivités et associations
Le secrétariat, le conseil, les dossiers.
Une collectivité n'est pas une entreprise, et Altamont ne s'y installe pas de la même façon. Commune, communauté de communes, syndicat : le calendrier des séances, les délibérations et la commande publique font le cadre. Pour une association, c'est le même travail avec d'autres mots : le bureau, l'assemblée générale, les demandes de subvention.
01Ce qu'il fait avec vos services
Six gestes, du secrétariat au conseil.
- Produire
- Un tableau de suivi, une note pour le conseil, une présentation, un dossier complet. Il part de ce que la collectivité sait déjà, et il rend un document fini, prêt à signer.
- Préparer le conseil
- La convocation et l'ordre du jour, dans les délais, avec les dossiers qui doivent passer en séance. Il signale ce qui doit être voté avant une date.
- Suivre les délibérations
- Ce qui a été voté, et quand. Ce qui reste en attente d'un conseil à l'autre, et ce qu'il faut relancer.
- Retrouver
- Une décision passée, un dossier ancien, la règle à jour. Il donne la source. Ce qu'il ne sait pas, il le dit, et il nomme qui le sait.
- Écrire
- Les courriers et les notes, sur vos modèles, dans vos mots. L'agent relit et envoie. Rien ne part sans lui.
- Rappeler
- Chaque échéance, à partir des dates qu'on lui donne : une subvention à demander, une pièce à transmettre, une réponse attendue.
02Comment il s'installe
Un système par personne.
Vous choisissez la personne : l'élu, le secrétaire général, un responsable de service. Altamont s'installe sur son ordinateur. Chacun a le sien, réglé sur ses dossiers. Les dossiers d'un service n'entrent pas dans le système d'un autre.
Il ne remplace pas les logiciels de la collectivité et n'a pas besoin d'y entrer. L'abonnement de l'IA est souscrit par la collectivité, à son nom.
03Pour commencer
Une présentation, une proposition, l'installation.
Une présentation à la collectivité, avec les personnes qu'elle voudra y associer. Vous recevez ensuite une proposition à prix fixe, avec les pièces que votre service comptable attend d'un fournisseur.
Puis l'installation sur l'ordinateur de la personne choisie, et la prise en main avec elle.